Veiller à la saine gestion financière de l’organisme constitue un devoir et l’une des principales responsabilités de tout administrateur.

Notre mandat : vous garantir une information financière fiable et utile vous permettant de prendre les bonnes décisions en temps opportun. Gestias représente une solution éprouvée et efficace.
Voici ce que Gestias peut faire pour vous en matière de gestion financière :

• Services réguliers de comptabilité (tenue des registres comptables, gestion des comptes clients, comptes fournisseurs, production des paiements, encaissement des dépôts, conciliations bancaires, etc.)
• Production des états financiers mensuels commentés à fréquences prédéterminées, élaboration des budgets et projection des résultats financiers en cours d’exercice
• Préparation des faits saillants et des documents d’information financière
• Service spécialisé de gestion de la rémunération
• Élaboration du suivi budgétaire pour permettre au Conseil d’administration de réviser les orientations au besoin
• Gestion de la paie (confidentialité assurée), ouverture et tenue à jour des dossiers d’employés et des administrateurs, suivi des obligations gouvernementales et suivi avec le courtier d’assurances collectives
• Gestion de la trésorerie, des placements et des ententes contractuelles
• Services conseils auprès des dirigeants et, sur demande, la présence d’une ressource lors de réunions du Conseil d’administration et lors de l’assemblée générale annuelle
• Préparation du dossier financier complet aux fins de vérification externe par la firme choisie lors de l’assemblée générale
• Gestion privilégiée des ententes bancaires
• Dépôt au conseil d'administration d'une déclaration de conformité.

Chez Gestias, la direction des services conseils c’est une équipe de directeurs spécialisés auprès des OBNL et des ordres professionnels.

Comme dirigeant, nous vous accompagnons dans la réalisation de votre mission et de vos stratégies d’affaires, telles que la gestion du changement, de la croissance, de l’efficacité opérationnelle, de la rentabilité des activités, etc.

Le choix de la bonne stratégie est garante de l’avenir et du développement durable de tout organisme. C’est pourquoi, de concert avec nos partenaires, nous contribuons aux stratégies selon vos objectifs et votre réalité. Nous aidons les organismes à déterminer leurs orientations stratégiques et à les actualiser.

Voici ce que Gestias peut faire pour vous en matière de services conseils :

• Réalisation de plans stratégiques
• Amélioration et optimisation des opérations financières
• Offre de formation pertinente et profitable : pouvoirs, devoirs et responsabilités, coaching de directeurs, etc.
• Soutien dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles
• Élaboration des politiques et procédures administratives
• Optimisation de l’efficacité et l’efficience de vos activités
• Gestion du changement en vue de faciliter sa réalisation
• Accompagnement des administrateurs, dirigeants et cadres supérieurs
• Réalisation et mise en œuvre d’un plan d’action
• Planification budgétaire et gestion de la performance
• Remplacement de ressources cadres
• Animation des séances de travail et de « brainstorming »
• Supervision de projets d’implantation TI ou de CRM
• Recherche de solutions en développement durable
• Gestion complète ou en partie de vos événements

Fini les problèmes de performance, d’accès à des données plus ou moins fiables, de départ précipité de membres du personnel, d’uniformisation des données, etc.

Gestias a développé une expertise éprouvée auprès de plusieurs associations et ordres professionnels pour vous aider dans le processus complet de gestion des inscriptions et du suivi du tableau des membres incluant la gestion de la cotisation, la production de répertoires, de cartes de membre, de listes de membres, l’envoi de télécopies et le tri de renseignements multiples. Gestias représente une solution efficace, efficiente et économique.

Gestias a développé une expertise unique à l’égard des principales solutions de bases de données de membres utilisées pour les OBNL et ordres professionnels. Nous agissons de façon totalement indépendante dans l’évaluation de vos besoins et nous n’avons aucune obligation, ni lien d’affaires avec ces firmes.

Gestias possède les licences des différents modules de plusieurs de ces bases de données. Nous pouvons ainsi les utiliser pour réaliser la gestion de vos données de membres, la logistique de vos évènements, etc. Notre équipe est spécialisée en service de gestion des inscriptions d’évènements et vos données sont quotidiennement mises à jour par votre personnel ou par nos ressources.

Enfin, nous pouvons vous accompagner dans toutes les étapes menant au choix de votre solution : de la définition des besoins à la définition du cadre de l’entente écrite.

Voici ce que Gestias peut faire pour vous en matière de gestion du tableau des membres :

• Gestion de la structure de vos données
• Gestion des données sur vos membres en toute confidentialité
• Visualisation de votre base de données personnalisée
• Extraction facile et intuitive (sans formation requise) des statistiques, à même les outils de bureautique que vous utilisez quotidiennement
• Impression de listes, de formulaires déjà créés et d’étiquettes en sélectionnant des données de multiples façons
• Impression de vos formulaires de renouvellement et gestion de vos cartes de membre à partir de la base de données implantée
• Gestion des inscriptions en ligne – Serveur Web
• Un service continu :
  • L’assurance d’avoir les ressources requises pour répondre aux périodes achalandées et lors de projets spéciaux
  • Aucun arrêt de service découlant du départ d'une ou plusieurs ressources
  • Une obligation de résultats

Nous pouvons vous offrir du service de support de gestion, de remplacement de ressources et de formation.

Voici ce que Gestias peut faire pour vous, pour des communications fiables et efficaces avec vos membres :

• Accès aux données à partir de vos postes de travail
• Base de données sécurisée avec processus de garantie de recouvrement des données
• Tri des informations de façon simple et rapide
• Structure uniforme
• Personnel qualifié
• Réduction de vos coûts :
  • En personnel et en formation
  • En matériel et en système informatique
• Service continu :
  • L’assurance d’avoir les ressources requises pour répondre aux périodes achalandées et lors des projets spéciaux
  • Aucun arrêt de service découlant du départ d’une ou plusieurs ressources

Certains organismes à but non lucratif n'ont pas les moyens financiers pour embaucher un cadre supérieur qui pourra mettre en œuvre les orientations et les décisions du Conseil d'administration. Gestias est la solution qui vous permettra de compter sur une équipe de direction pluridisciplinaire.

Voici ce que Gestias peut faire pour vous en matière de coordination d’organismes et secrétariat :

• Direction générale (coordination, conseiller en gestion)
  • Gestion des opérations et contrôle des résultats attendus
  • Réalisation de la mission et des mandats octroyés par le Conseil d’administration
• Soutien aux activités des comités
• Réception et secrétariat
• Communications stratégiques :
  • Plan de communication
  • Production de documents d’information
  • Support ou coordination de campagnes de publicité
  • Gestion des publications

Gestias prend en charge l’organisation de congrès, d’expositions, de colloques, de déjeuners-causeries, d’activités de formation, de soirées-bénéfice, de tournois de golf, etc.

La planification et la coordination d’un événement sont souvent des processus longs et complexes qui demandent rigueur et minutie. Vous n’avez pas toujours la possibilité d’y concentrer les ressources budgétaires et humaines pour en assurer le succès.

Selon vos besoins, Gestias offre un service « clés en main » ou, si vous préférez, nous pouvons prendre en charge certaines composantes de vos événements.

Gestias peut vous aider à faire des économies substantielles sur le choix d’un emplacement, la gestion de l’audiovisuel, la gestion des exposants, etc. Notre connaissance approfondie du milieu des OBNL et ordres professionnels, de leur environnement et du marché des commandites nous permet d’offrir une valeur ajoutée à la réalisation de vos événements.

• Pour une solution lors des périodes achalandées
• Pour pouvoir compter sur une disponibilité sans limite
• Pour vivre votre événement
• Des spécialistes des OBNL et de la logistique d’événements
• La gestion des commanditaires est une relation précieuse

Collecte de fonds

Gestias peut aussi vous aider à réaliser vos campagnes de collecte de fonds, assurant ainsi la vitalité et la stabilité financière de votre organisme :

• Définition des concepts
• Sollicitation de commandites
• Recherche de patrons d’honneur
• Recherche d’artistes et de porte-parole
• Organisation des évènements de collecte de fonds